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AI生成 免责声明

AI正在改变外贸生意模式。第一财经记者在正在广州举行的第140届中国进出口商品交易会(简称“广交会”)上了解到,AI在外贸中的应用已经从搜索信息,延伸到前期洽谈代理等环节,大幅提高了效率。
与此同时,AI的使用也增加了验真、合规等成本。怎么用好AI、提高使用AI的效益,做外贸生意的供应商、采购商都在对此重新算账。
AI的应用从查询延伸到前期洽谈
一家印度水及污水环境工程公司的CEO阿比谢克・贾达夫(Abhishek Jadhav)告诉第一财经记者,他是第一次来广交会,到中国采购生产PVC管道的机械设备和精密加工的折弯机。会前,他向ChatGPT和Gemini等AI大模型询问采购及参会建议,包括本届广交会第一期可以采购什么产品,在哪个展区可以采购相关产品。
“我原来一天只看三份供应商材料,现在借助AI外贸助手,一天可以看30份供应商材料。”阿根廷SINA SOLUTIONS咨询有限公司中国区副总经理王逸然也向第一财经记者说,AI对采购商谈生意的模式已带来改变。
王逸然说,从去年开始一些外贸平台已陆续推出外贸AI助手的功能,让采购商和供应商试用。目前,他设定采购目标后,AI助手可以把他的采购需求意向发给多位供应商,通过自动“询盘”,帮他了解供应商的产品价格、合规情况,从而提高采购效率。
在传统模式下,王逸然说,采购商找到供应商后,会给对方发邮件。通过邮件沟通,一个来回可能三天就过去了,如果碰到节假日会花更长时间。现在年轻的采购商会用一些带AI助手的即时通讯企业协同平台,工厂也用AI工具。工厂接到需求后,AI助手会立刻简单回复,针对技术规格的问题,会根据自己知识库里的数据进行反馈。
从供应商角度看,AI是全球化增长的助推器。广州小鸡快跑网络科技有限公司合伙人、海外营销副总裁连优向记者表示,他们已在产品和运营层面应用AI。除了用轻量化端侧AI优化游戏手柄的体验外,他们还用AI提升多语种内容生产、广告投放、用户舆情分析效率,提供海外多语言24小时全天候客服,助力海外市场快速拓展。
“AI应用对采购商和供应商都带来了影响。”中国制造网母公司焦点科技的副总裁、AI中心总经理卢颐告诉记者,外贸AI助手已嵌入到B2B采购平台,可以帮供应商整合其在B2B平台、独立站、社交媒体上的产品信息。外贸AI助手是多个AI智能体的集合,可用AIGC帮企业做营销视频、对外发布,并延伸到跟单、买卖洽谈环节。
对采购商也一样。卢颐说,外贸AI助手也是多智能体集合,可以做行业研究、帮采购商了解自身需求、实时查询数据、做代理洽谈,帮采购商到多个平台去询价。

验真等成本增加,商家要重新算账
AI正在改变外贸买卖双方的工作模式,提高效率的同时也增加了验真等成本。用AI到底是更省钱还是更花钱,采购商和供应商们都在重新算一笔账。
“外贸行业多少年来信息差都是获利的主要途径,而AI正在拉平信息差,使得价格和流程都越来越透明,这才是买卖双方都愿意使用AI的根本因素。”王逸然说。
在本届广交会上,他的一位阿根廷客户想采购摩托车,面对两个展厅的摩托车供应商,该选谁?王逸然说,以前要聊一遍,才知道谁家有什么认证、在南美有没有代理、最小出口量是多少。现在AI工具可以快速筛查,包括认证、代理、做不做这个市场、最小起订量。“AI帮你快速划定你需要的目标范围,这是目前最大的效率提升。”
“但AI不会负责任,责任最终由人来承担。”王逸然说,有了AI助手之后,他的工作量反而增加了,原来一个项目看3家供应商,现在看30家供应商,因为AI助手推荐给他更多符合采购条件的候选者,让他复核。“这是幸福的烦恼。AI让我节省了大量重复劳动,腾出更多时间去遴选更多供应商。后续需要人工介入,去做更柔性的洽谈。”
一家B2B平台相关负责人透露,他们最近建立了一个新部门,由纯人工去验证、验货、验生产线。因为AI视频容易生成,必须有人去检验货物、认证的真实性。
除了增加了复核、验真的工作量,王逸然说,目前中国制造网等B2B平台的外贸AI工具是免费的,其他平台有的是收费的,预计电商平台最后将会走向付费模式,包括购买会员、算力充值等。“AI效率提升明显,但也要看未来会否算力比人力成本还贵。当算力投入低于人工成本,且效率可以提高的时候,为什么不继续使用AI呢?”
连优也表示,AI提升了工作效率,节省的成本包括:一是多语种内容生产成本;二是跨时区沟通与客服人力成本,做外贸生意有时差痛点,欧美市场与国内团队工作时间昼夜颠倒,AI可以进行7×24小时的多语种前置接待、常见问题自动应答、客户消息自动翻译和摘要;三是市场情报与竞品调研成本;四是内部跨部门沟通成本。
“供应商的AI投入也在增加。”连优说,一是工具订阅费,包括海外大模型企业版、AI图像和视频生成工具等,按token调用量计费,素材越多,消耗越高。二是合规风控成本,这是跨境电商最大隐性新增成本,用户数据输入境外大模型要符合相关法规,还要做广告内容真实性审核、生成内容版权校验,必须增加人工复核、法务审核流程。三是内部改造成本,包括员工培训、工作流程重构、数据脱敏系统、权限管控、初期试错成本,如果AI幻觉导致文案错误、参数翻译错误、广告违规,投放会遭受平台处罚、品牌损失。四是知识产权风险潜在成本,AI素材如侵权或会被投诉。
“我们前期省不了太多钱,长期看肯定是能提效的。我们现在的战略方向是积极拥抱AI,快速试错,不断迭代AI工具,找到高效的AI工具使用方式。”连优说,“目前使用AI提效,至少节省了五六个人工,我们的目标是业务量翻倍、人员数量保持稳定。”
一位跨境电商行业资深人士向记者分析说,在产品层面,AI可以助力出海产品的智能化升级,与用户进行更多产品体验的交流;在运营层面,卖家在AI做图、产品研发、数据分析上也积极拥抱AI工具,来降本增效。在拥抱、学习AI的过程中,如何找到高效的路径,大家还在探索。也有人担心未来自己的工作会否被AI替代,但实际上AI不能完全替代人,人的洞察与经验是最重要的。